各學院及各學院校友分會：
為進一步完善學校校友工作校院兩級管理機制，及時準確掌握各學院校友分會組織機構信息，推動我校校友工作高質(zhì)量開展。根據(jù)《華北水利水電大學校友工作管理辦法》（華水政2019-196號）《華北水利水電大學關于加強二級校友組織建設的指導意見》（華水政2019-197號）文件精神和學校校友工作的總體安排，擬開展各學院校友分會理事會屆中人員調(diào)整和相關學院校友分會成立工作?，F(xiàn)將有關事宜通知如下:
一、組織領導
各學院校友分會理事會屆中人員調(diào)整及相關學院校友分會成立工作在學校校友會的指導下，由各學院分會根據(jù)《華北水利水電大學校友工作管理辦法》（華水政2019-196號）和《華北水利水電大學關于加強二級校友組織建設的指導意見》（華水政2019-197號）具體組織實施。
二、工作安排
（一）學院校友分會理事會屆中人員調(diào)整
1.調(diào)整范圍
（1）學院分會原負責人、理事因年齡、職務、工作關系等變動，需進行負責人、理事變更；
（2）根據(jù)學院分會工作需要，需對分會的理事會人員進行調(diào)整。
2.工作要求
根據(jù)校友會章程和《華北水利水電大學校友工作管理辦法》（華水政2019-196號）《華北水利水電大學關于加強二級校友組織建設的指導意見》（華水政2019-197號）文件的有關規(guī)定，請各學院分會充分醞釀，擬定需調(diào)整的理事會負責人及成員名單，向?qū)W校校友會提出變更申請（內(nèi)容包括變更原由、變更擬定名單、召開會議時間地點等），并提交校友分會備案材料（見附件3）。申請紙質(zhì)版蓋學院公章后交校地合作辦公室（校友會秘書處），學校校友會在收到各學院分會的申請并審核通過后予以批復。
此項工作于2023年5月31日前完成。
（二）學院校友分會成立
尚未成立校友分會的學院，在學校校友會的指導下，結合學院實際，通過多種方式廣泛聯(lián)絡和凝聚學院校友，匯聚校友力量，盡快啟動籌備工作，及時成立學院校友分會。
1.工作要求
（1）工作宗旨
學院校友會分是學校校友會的分支機構和組成部分，應遵照《華北水利水電大學校友會章程》，在學校黨政的領導下，緊緊圍繞學校的中心工作，以“團結校友、服務校友、服務母校、服務社會”為宗旨，以感情為紐帶，以溝通為基礎，以合作為前提，以發(fā)展為目的，形成學校關心校友，校友心系母校，互相支持共同發(fā)展的良好局面，為學校的改革、為廣大校友的事業(yè)發(fā)展做好服務。
（2）組織名稱
機構名稱：華北水利水電大學+學院名稱+校友分會
例如：華北水利水電大學水利學院校友分會
（3）組織機構及其成員
學院校友分會的工作機構是理事會；理事會由理事組成，理事人數(shù)根據(jù)各學院的實際情況確定，理事數(shù)量不超過會員總數(shù)的三分之一；校友分會理事會可設置會長、副會長、理事、秘書長、副秘書長等職務，也可結合學院實際，設名譽會長、顧問等。
會長1名，原則上由學院黨委書記或院長兼任；
副會長若干名，可由學院相關領導及優(yōu)秀校友等組成；
秘書長1名，原則上由學院科級干部或熱心校友工作的教師擔任；
副秘書長若干名，可由熱心校友代表以及學院教師等擔任；
理事若干名，由學院教師代表和優(yōu)秀校友代表組成。
（4）學院校友分會建立程序
①成立籌備組
由擬成立的學院校友分會向校友會提出籌建申請，獲批后成立學院校友分會籌備組。
②開展籌備工作
制定分會章程（草案）；收集所在學院、地方、行業(yè)、海外的校友信息；醞釀學院校友分會機構人員名單；初步確定召開學院校友分會成立大會的時間等。
③召開成立大會
成立大會上由學校校友會代表宣布學院校友分會組織正式成立，并表決通過學院校友分會的章程或工作規(guī)則、以及組織機構成員名單。
④整理歸檔與備案
學院校友分會正式成立后，及時向校友會報告?zhèn)浒?，提交歸檔備案材料（見附件3）。
此項工作于2023年7月31日前完成。
三、材料報送
校友會的日常辦事機構設在校地合作辦公室。學院校友分會屆中人員調(diào)整和學院校友分會成立工作的相關紙質(zhì)材料加蓋學院公章后提交至綜合實驗樓南212校地合作辦公室（校友總會秘書處），同時將電子文檔發(fā)送到xiaoyouhui@ncwu.edu.cn郵箱。
聯(lián)系人：劉 悅 65790053 18603716725 辛明浩 69310629 15890081318
附件1：《華北水利水電大學校友工作管理辦法》（華水政2019-196號）.doc
附件2：《華北水利水電大學關于加強二級校友組織建設的指導意見》（華水政2019-197號）.doc
附件3：學院校友分會歸檔備案材料.docx
校地合作辦公室
華北水利水電大學校友會
2023年4月28日
