關(guān)于啟用新資產(chǎn)管理平臺的通知

( 來源:國有資產(chǎn)管理處 發(fā)布者:gzc 發(fā)布日期:2018年10月10日 )

校屬各單位:

為提高資產(chǎn)管理精細(xì)化水平和工作效率,學(xué)校于2017年決定對原有的資產(chǎn)管理平臺進(jìn)行升級改造,目前已經(jīng)開發(fā)、調(diào)試完畢,定于2018年10月15日下午5點起停用原有資產(chǎn)管理平臺,進(jìn)行新資產(chǎn)管理平臺初始化和數(shù)據(jù)遷移,10月18日上午9點起正式啟用新的資產(chǎn)管理平臺?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

一、新辦公平臺特點和優(yōu)勢

    國有資產(chǎn)管理平臺全面整合了學(xué)校國有資產(chǎn)管理相關(guān)業(yè)務(wù),接入微信客戶端,可與智慧校園平臺進(jìn)行對接,涵蓋從資產(chǎn)采購到資產(chǎn)處置各環(huán)節(jié)的日常管理,實現(xiàn)資產(chǎn)的多級管理,具備動態(tài)監(jiān)控、具體到人、全生命周期管理、自動對賬等資產(chǎn)管理新功能,體現(xiàn)科學(xué)、規(guī)范、實用、協(xié)作、共享的管理要求,能夠提升資產(chǎn)的最大利用率,保障資產(chǎn)的安全與完整,促進(jìn)資產(chǎn)的合理配置和節(jié)約。

二、用戶與密碼

資產(chǎn)平臺登陸賬號根據(jù)工作需要分為個人賬號和單位賬號。個人賬號主要用來信息查詢、資產(chǎn)盤點等個人資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)操作,單位賬號主要用來進(jìn)行單位采購、資產(chǎn)管理相關(guān)業(yè)務(wù)操作。

個人登陸賬號為工號,單位登陸賬號一般分為資產(chǎn)管理員賬號和采購經(jīng)辦員賬號,資產(chǎn)管理員賬號使用財務(wù)系統(tǒng)部門賬號,采購經(jīng)辦員賬號根據(jù)各單位實際需要進(jìn)行重新分配。各賬號初始登陸密碼為123456,登陸平臺后,系統(tǒng)會自動彈出“系統(tǒng)提示”對話框,請及時進(jìn)行密碼設(shè)置,并完善個人信息。為了信息安全,密碼采用大小寫字母數(shù)字混合的形式,要求8位及以上,點擊右上角“個人中心”—>“密碼修改”也可以進(jìn)行密碼修改。

三、操作權(quán)限

信息查詢權(quán)限:校領(lǐng)導(dǎo)可以查詢?nèi)YY產(chǎn)和采購相關(guān)信息,單位領(lǐng)導(dǎo)可以查詢單位內(nèi)的資產(chǎn)和采購相關(guān)信息,普通教師可以查詢自己相關(guān)的資產(chǎn)和采購信息。

業(yè)務(wù)操作權(quán)限:單位資產(chǎn)管理員和采購經(jīng)辦員具備單位內(nèi)相關(guān)業(yè)務(wù)的申請新增、修改、提交、撤回等權(quán)限,單位負(fù)責(zé)人具備單位內(nèi)的相關(guān)業(yè)務(wù)審核權(quán)限;資產(chǎn)歸口管理單位資產(chǎn)管理員和采購員具備相關(guān)業(yè)務(wù)審核權(quán)限,資產(chǎn)歸口管理單位負(fù)責(zé)人具備相關(guān)業(yè)務(wù)審核權(quán)限。

四、原資產(chǎn)平臺數(shù)據(jù)處理

(一)2018年10月15日下午5點起,停用原資產(chǎn)管理平臺新增業(yè)務(wù),屆時將清空已經(jīng)發(fā)起但未結(jié)束的業(yè)務(wù),已經(jīng)完成的相關(guān)數(shù)據(jù)遷移到新的資產(chǎn)管理平臺。各單位近幾天不要再在原資產(chǎn)平臺新增業(yè)務(wù),并抓緊時間辦理已經(jīng)發(fā)起的各項業(yè)務(wù)。

(二)2018年10月18日上午9點起,所有新發(fā)起的采購和資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)均在新資產(chǎn)管理平臺辦理。

五、其他注意事項

(一)登陸方式。資產(chǎn)管理平臺登陸網(wǎng)址為http://zcgl.ncwu.edu.cn/zc,也可登陸國有資產(chǎn)管理處部門網(wǎng)站主頁,點擊右下方“資產(chǎn)管理平臺”進(jìn)行登陸。資產(chǎn)管理平臺微信客戶端包含于國有資產(chǎn)管理處微信公眾號(華北水利水電大學(xué)國有資產(chǎn)管理處,ncwugzc),先關(guān)注公眾號,進(jìn)入資產(chǎn)管理,進(jìn)行賬號綁定,賬號綁定后,可以即時接收招標(biāo)采購與資產(chǎn)管理相關(guān)工作提醒,也可以登錄微信客戶端進(jìn)行信息查詢、資產(chǎn)清查盤點和分發(fā)確認(rèn)。

(二)瀏覽器選擇。新資產(chǎn)管理平臺支持IE8+,Chrome,F(xiàn)irefox,360瀏覽器操作所有功能,最佳瀏覽器為谷歌瀏覽器。

(三)20萬以上采購項目全程采用資產(chǎn)管理平臺流程化審批,所有工作中的材料按照節(jié)點時限上傳平臺。

(四)固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)全部采用資產(chǎn)管理平臺入賬,財務(wù)報銷時需要攜帶平臺打印的驗收單。

(五)本著提高工作效率、方便各位老師的原則,新平臺的培訓(xùn)采用互聯(lián)網(wǎng)+模式,相關(guān)材料全部上傳到平臺資料下載模塊和QQ群文件中,各位老師可以下載觀看學(xué)習(xí),同時在微信群和QQ群進(jìn)行答疑,及時提供操作指導(dǎo)。

六、問題處理

新資產(chǎn)管理平臺剛剛上線,在使用過程中如遇到操作問題,請您及時與國有資產(chǎn)管理處李栓柱聯(lián)系處理,辦公電話:61175755。

特此通知

國有資產(chǎn)管理處

2018年10月10日


更新日期: 2018-10-10