校屬各單位：

為統(tǒng)籌做好我校2024年度教學(xué)科研類團(tuán)組因公臨時(shí)出國(guó)的派出工作，即日起開展校內(nèi)各單位2024年度教學(xué)科研類團(tuán)組因公臨時(shí)出國(guó)計(jì)劃申報(bào)工作。現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下：

一、適用范圍

教學(xué)科研類團(tuán)組因公臨時(shí)出國(guó)主要包括2024年度各單位因公臨時(shí)赴國(guó)外（或港澳臺(tái)地區(qū)）執(zhí)行學(xué)術(shù)交流合作，任務(wù)主要包括教學(xué)科研人員的教育教學(xué)活動(dòng)、科學(xué)研究、學(xué)術(shù)訪問、出席重要國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議以及執(zhí)行國(guó)際學(xué)術(shù)組織履職任務(wù)等。

二、填報(bào)類別

分為因公出國(guó)計(jì)劃和因公赴港澳臺(tái)計(jì)劃兩類，分別填報(bào)。

1.因公出國(guó)計(jì)劃指教學(xué)科研人員出國(guó)開展學(xué)術(shù)交流合作。此類團(tuán)組按程序報(bào)備出訪計(jì)劃，不受年度計(jì)劃限量管理，出訪人員及停留時(shí)間按需安排。

2.因公赴港澳臺(tái)計(jì)劃指教學(xué)科研人員赴港澳臺(tái)地區(qū)開展學(xué)術(shù)交流合作。實(shí)行按需出訪，報(bào)備計(jì)劃，不受年度計(jì)劃限量管理。赴香港不超過5天，赴澳門不超過4天的團(tuán)組由省港澳辦審批；超過此時(shí)間限制的團(tuán)組由國(guó)務(wù)院港澳辦審批。

三、編報(bào)要求

1．2024年因公出訪將嚴(yán)格實(shí)行按計(jì)劃出訪，原則上不受理無(wú)出訪計(jì)劃團(tuán)組的出訪申請(qǐng)，確有必要的臨時(shí)出訪任務(wù)需在該單位年度計(jì)劃內(nèi)調(diào)整。

2．嚴(yán)格按照“根據(jù)工作需要，確有必要出訪”和“因事定人、人事相符”原則確定出訪任務(wù)、國(guó)家和人員，要求出訪任務(wù)明確，人員結(jié)構(gòu)合理，行程安排科學(xué)。

3．校內(nèi)不同單位人員計(jì)劃執(zhí)行同一出訪任務(wù)的，須統(tǒng)一組團(tuán)，并由團(tuán)長(zhǎng)所在單位提交計(jì)劃，不得拆分團(tuán)組。

4．團(tuán)組人數(shù)、在外停留天數(shù)根據(jù)實(shí)際需要安排。團(tuán)組計(jì)劃要明確到團(tuán)長(zhǎng)；不能明確到人的，要明確到人數(shù)和職稱。出訪任務(wù)要真實(shí)具體，保證出訪人身份與任務(wù)相符。

5．教學(xué)科研團(tuán)組出國(guó)計(jì)劃原則上應(yīng)有教學(xué)或科研方面經(jīng)費(fèi)來(lái)源，且有國(guó)際交流經(jīng)費(fèi)列支。

6．因公出國(guó)經(jīng)費(fèi)實(shí)行預(yù)算管理，未安排經(jīng)費(fèi)預(yù)算的團(tuán)組不納入計(jì)劃。

7．各類因公臨時(shí)出國(guó)計(jì)劃應(yīng)于當(dāng)年執(zhí)行完畢，原則上不得推遲至下一年度。

8．專程赴與我國(guó)陸地接壤的毗鄰國(guó)家以及泰國(guó)、柬埔寨、孟加拉國(guó)、烏茲別克斯坦、土庫(kù)曼斯坦、馬來(lái)西亞、菲律賓、印尼、沙特、伊朗、白俄羅斯的出訪團(tuán)組，請(qǐng)?jiān)谟?jì)劃申報(bào)表“編號(hào)”欄內(nèi)以★號(hào)標(biāo)注。

9．參加中央、省直單位及其他單位的雙跨團(tuán)組和培訓(xùn)團(tuán)組均需報(bào)備，列入年度出訪計(jì)劃，均計(jì)入本人和本單位當(dāng)年出訪批次。

四、報(bào)送要求

1．各申報(bào)單位參考《2024年度因公臨時(shí)出國(guó)教學(xué)科研類計(jì)劃備案表》（附件1）和《2024年度因公臨時(shí)赴港澳臺(tái)計(jì)劃備案表》（附件2）樣表如實(shí)填寫，請(qǐng)勿修改表格格式、大小等，信息較多可縮小字體填寫，確保信息顯示完整。

2．出訪計(jì)劃以部門和二級(jí)學(xué)院為單位統(tǒng)一報(bào)送，不接受個(gè)人報(bào)送。

3．申報(bào)出國(guó)計(jì)劃時(shí)，必須提供外方參會(huì)通知或邀請(qǐng)函（附中文翻譯）、論文預(yù)錄取證明、科研項(xiàng)目立項(xiàng)書（必須顯示有國(guó)際交流經(jīng)費(fèi)來(lái)源）等證明材料的復(fù)印件，否則不予受理。對(duì)外學(xué)術(shù)交流合作必須與執(zhí)行雙邊或多邊科研合作項(xiàng)目有關(guān)，嚴(yán)格按照工作需要安排出國(guó)參加學(xué)術(shù)會(huì)議。

4．已在2024年出訪或申請(qǐng)出訪的務(wù)必填寫計(jì)劃。

5．請(qǐng)各單位于2024年1月14日(周日)17:00前，將蓋有單位公章且單位負(fù)責(zé)人簽字的計(jì)劃備案表紙質(zhì)版和相關(guān)材料統(tǒng)一報(bào)送國(guó)際交流與合作處（綜合實(shí)驗(yàn)?zāi)蠘?22B），同時(shí)將電子版材料發(fā)送至fao@ncwu.edu.cn。逾期未報(bào)，視為本單位2024年無(wú)因公出國(guó)計(jì)劃。國(guó)際合作與交流處將統(tǒng)一匯總后上報(bào)學(xué)校，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后統(tǒng)一上報(bào)省委外辦。具體計(jì)劃執(zhí)行以省委外辦批復(fù)為準(zhǔn)。

聯(lián)系人：高老師馮老師 聯(lián)系電話：65667917

附件：

附件1： 因公臨時(shí)出國(guó)教學(xué)科研類計(jì)劃備案表.xlsx

附件2： 因公臨時(shí)赴港澳臺(tái)地區(qū)教學(xué)科研類計(jì)劃備案表.xlsx

國(guó)際交流與合作處

2024年1月9日