關(guān)于對2007年檔案收集、整理工作要求的通知
校屬各單位:
2007年的工作已進(jìn)入尾聲,兼職檔案員在檔案收集、整理工作中應(yīng)注意做好以下幾點:
1.各單位可從檔案館主頁下載《歸檔文件目錄》和《檔案移交目錄》表格,紙質(zhì)版和電子版隨同檔案一同移交。
2.按照《歸檔文件整理規(guī)則》的要求,對文書類檔案不再要求組卷裝訂,以件為單位分類后按順序排列。
3.各單位在移交紙質(zhì)檔案的同時要注重電子檔案的收集整理和移交,教學(xué)單位還需強(qiáng)調(diào)對今年及往屆畢業(yè)生合影的歸檔。
4.根據(jù)需要,各單位可以到檔案館領(lǐng)取文件積累袋。
檔案館
2007年12月18日