校屬各單位：

    根據(jù)學(xué)校檔案工作安排,2010年度檔案移交工作現(xiàn)已開(kāi)始。為做好檔案整理和移交工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

    一、時(shí)間安排

    各單位檔案移交時(shí)間自發(fā)文之日起至2011年5月25日。

    二、工作要求

    1.各單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視各類文件材料的歸檔工作，給兼職檔案人員提供充分的條件和時(shí)間，將工作中形成的有保存價(jià)值的文件材料交本單位兼職檔案人員歸檔，以便日后工作查考。

    2.各單位兼職檔案員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待歸檔工作，將本單位2010年度在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的對(duì)學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種載體的文件材料收集齊全、完整，要特別注意避免重要文件的遺漏和文件附件材料的缺失，確保文件材料的原件歸檔，杜絕使用復(fù)印件代替。

    3.歸檔范圍和要求參照教育部《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》、《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》、國(guó)家檔案局《歸檔文件整理規(guī)則》和《華北水利水電學(xué)院檔案歸檔范圍和保管期限表》等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

    4.歸檔文件要打印《檔案移交目錄》和《歸檔文件目錄》，各一式兩份，將文件材料按順序排列清楚。在移交紙質(zhì)文件材料的同時(shí)需提供相應(yīng)的電子文件，并要求目錄、內(nèi)容、排列順序完全一致。

    5.檔案移交嚴(yán)格履行交接手續(xù)。若校屬單位因工作調(diào)整，兼職檔案員有變動(dòng)的，請(qǐng)將新名單及時(shí)報(bào)檔案館。

    6.對(duì)于保密性強(qiáng)，不便于移交檔案館的材料，由本部門按要求立卷歸檔，指定專人負(fù)責(zé)，但應(yīng)向檔案館移交歸檔目錄（含電子版），注明存放地點(diǎn)。

    2011年各類文件材料的歸檔工作時(shí)間較緊，任務(wù)較重，希望各單位兼職檔案人員按照檔案館的具體安排和工作要求，認(rèn)真做好本單位各類文件材料的歸檔工作。對(duì)于歸檔中存在的疑難問(wèn)題，可與檔案館工作人員聯(lián)系，聯(lián)系人：王朝陽(yáng)，聯(lián)系電話：69127609。

                                                                 檔案館

                                                              2011年3月28日