校屬各單位：

　　根據(jù)《華北水利水電大學(xué)檔案工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人評選辦法》(華水政[2015]227號)，經(jīng)主管校長批準(zhǔn)，決定由檔案館組織，對校屬各單位在2016-2017年度的檔案工作開展總結(jié)及評選、表彰先進(jìn)的工作?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、評選范圍

　　學(xué)校規(guī)定立卷歸檔的校屬各單位以及專、兼職檔案員。

　　二、評選條件

　?。ㄒ唬┫冗M(jìn)集體

　　1.全員檔案意識強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作，檔案人員整體業(yè)務(wù)素質(zhì)高，有明確的分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作負(fù)責(zé)人，將檔案工作列入本單位的工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)人員的崗位職責(zé)、考核范圍。

　　2.認(rèn)真貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部27號令)和《華北水利水電大學(xué)檔案管理辦法》（華水政【2014】160號），依法實(shí)行檔案集中統(tǒng)一管理和預(yù)立卷制度，各類檔案都有專（兼）職檔案員分工負(fù)責(zé)，檔案管理制度健全，檔案人員穩(wěn)定，工作作風(fēng)優(yōu)良，按時(shí)出色完成檔案工作任務(wù)，無檔案違法行為發(fā)生，專、兼職檔案員在離任時(shí)能及時(shí)做好檔案工作的交接。

　　3.在檔案的收集、整理、保護(hù)、利用等基礎(chǔ)工作中成績顯著，各類檔案能在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)按要求歸檔，檔案業(yè)務(wù)管理水平較高，移交到學(xué)校檔案館的檔案件（卷）數(shù)量較多，歸檔率、準(zhǔn)確率、完整率高，差錯(cuò)率低。

　　4.注重檔案信息化建設(shè)，重視電子檔案和其他載體檔案的歸檔工作，熟練使用計(jì)算機(jī)輔助進(jìn)行檔案管理。（本條暫時(shí)不作要求）

　　（二）先進(jìn)個(gè)人

　　1.認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針和政策，有堅(jiān)定的政治立場和較高的政治素質(zhì)。現(xiàn)從事檔案工作且3年以上。

　　2.認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹《中華人民共和國檔案法》、《河南省檔案管理?xiàng)l例》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部27號令)和《華北水利水電大學(xué)檔案管理辦法》（華水政【2014】160號），熱愛檔案工作，具有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感和良好的職業(yè)道德，熟悉檔案業(yè)務(wù)，具有較強(qiáng)的履行崗位職責(zé)的工作能力和操作技能。

　　3.每年按時(shí)獨(dú)立完成文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作，所在單位移交到學(xué)校檔案館的檔案件（卷）數(shù)量較多，歸檔率、準(zhǔn)確率、完整率高，差錯(cuò)率低，立卷規(guī)范，案卷質(zhì)量較高。

　　4.在維護(hù)檔案的完整與安全、開發(fā)檔案信息資源、提供檔案利用服務(wù)等工作中，克服困難，埋頭苦干，工作扎實(shí)，成績突出。

　　5.認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，熟練運(yùn)用《檔案管理系統(tǒng)》(暫時(shí)不作要求)，積極參加上級檔案部門和學(xué)校檔案館舉辦的崗位培訓(xùn)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動。

　　三、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置與數(shù)額

　　1.先進(jìn)集體：一等獎(jiǎng)約占學(xué)校立卷歸檔單位10%以內(nèi)；二等獎(jiǎng)?wù)紝W(xué)校立卷歸檔單位的20%以內(nèi)；三等獎(jiǎng)?wù)紝W(xué)校立卷歸檔單位的30%以內(nèi)。

　　2.先進(jìn)個(gè)人：一等獎(jiǎng)?wù)紝?兼)職檔案員的10%以內(nèi)，在先進(jìn)個(gè)人一等獎(jiǎng)獲得者中，遴選出1名工作特別突出的學(xué)校檔案工作標(biāo)兵；二等獎(jiǎng)?wù)紝?兼)職檔案員的20%以內(nèi)；三等獎(jiǎng)?wù)紝?兼)職檔案員的30%以內(nèi)；鼓勵(lì)獎(jiǎng)若干名。

　　四、評選方法、程序和要求

　　1.檔案工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人評選采取自報(bào)與推薦相結(jié)合，自下而上的方法評選產(chǎn)生。各單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)不參加“先進(jìn)個(gè)人”的評選。

　　2.各立卷歸檔單位對照評選條件總結(jié)本單位2016-2017兩個(gè)年度的檔案工作，決定是否申報(bào)先進(jìn)集體或個(gè)人。

　　3.對申報(bào)先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的單位和個(gè)人，分別填寫《華北水利水電大學(xué)檔案工作先進(jìn)集體申報(bào)評審表》、《華北水利水電大學(xué)檔案工作先進(jìn)集體評分表》和《華北水利水電大學(xué)檔案先進(jìn)個(gè)人申報(bào)評審表》、《華北水利水電大學(xué)檔案工作先進(jìn)個(gè)人評分表》，表中“主要事跡”欄務(wù)必認(rèn)真填寫，事跡材料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、具體、重點(diǎn)突出、文字簡練。

　　4.需要提交的申報(bào)材料。將本單位的檔案管理制度；2016年、2017年單位年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)；2016年、2017年兩個(gè)年度移交到學(xué)校檔案館的檔案移交清單復(fù)印件；申報(bào)所需的表格等材料各一份。申報(bào)集體和個(gè)人一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)的需要撰寫并提交2016-2017兩個(gè)年度檔案管理工作總結(jié)。請于2017年12月22日16:30前將申報(bào)所需材料交學(xué)校檔案館（注：紙質(zhì)材料需本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章，電子版發(fā)送到dag@ncwu.edu.cn）。

　　5.檔案館根據(jù)2016-2017年各單位立卷歸檔情況，結(jié)合各單位申報(bào)材料，逐項(xiàng)進(jìn)行打分，并提出先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人推薦名單，報(bào)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定，再由主管校長批準(zhǔn)。

　　6.學(xué)校于2018年上半年召開的學(xué)校檔案工作會議上對檔案工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰。

　　申報(bào)材料遞交地點(diǎn)：花園校區(qū)原行政樓419室

　　申報(bào)工作聯(lián)系人：學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室秘書 連娜

　　聯(lián)系電話：0371-69127609

　　附件1：華北水利水電大學(xué)檔案工作先進(jìn)集體申報(bào)評審表、評分表

　　附件2：華北水利水電大學(xué)檔案工作先進(jìn)個(gè)人申報(bào)評審表、評分表

　　檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室

　　                           2017年12月19日

      附件1： 華北水利水電大學(xué)檔案工作先進(jìn)集體申報(bào)評審表、評分表.docx

      附件2：華北水利水電大學(xué)檔案工作先進(jìn)個(gè)人申報(bào)評審表、評分表.docx