校屬各單位：

根據(jù)《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》、《華北水利水電大學(xué)檔案管理辦法》的相關(guān)要求，2022年檔案歸檔工作即日起開始。為做好學(xué)校歸檔工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、時(shí)間安排

檔案歸檔時(shí)間為2022年4月1日至6月30日。

二、歸檔范圍和歸檔要求

（一）歸檔范圍

1.2021年1月1日至2021年12月31日期間，學(xué)校黨群、行政、科研、教學(xué)、外事、資產(chǎn)與設(shè)備管理、出版、財(cái)會(huì)、基建等各項(xiàng)工作和活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文件材料、圖表、照片、聲像、實(shí)物、榮譽(yù)等各種不同形式的載體材料均屬歸檔范圍，都應(yīng)歸檔。具體歸檔范圍參照教育部《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》、《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》、省檔案局《歸檔文件整理規(guī)則》和《華北水利水電大學(xué)檔案歸檔范圍和保管期限表》等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

2.建校70周年是我校發(fā)展和建設(shè)的重要里程碑，圍繞校慶工作，學(xué)校形成了大量寶貴的文字材料、聲像資料和實(shí)物，凝聚著全校師生員工的智慧和心血，以及社會(huì)各界和新老校友對學(xué)校的深情厚誼，對學(xué)校今后的建設(shè)與發(fā)展有著重要的借鑒和參考價(jià)值，值得我們永久保存。歸檔范圍為校慶籌備期間產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文字資料、聲像資料及實(shí)物；校慶期間，校級層面以及各學(xué)院舉辦的各類慶祝活動(dòng)產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文字資料、聲像資料及實(shí)物。具體歸檔范圍參照《華北水利水電大學(xué)重大活動(dòng)檔案管理辦法》。

（二）歸檔要求

1.保證歸檔文件材料收集完整齊全，兼職檔案員在整理過程中要逐件檢查，確保文件材料的原件歸檔，杜絕使用復(fù)印件。

2.文件材料以件為單位裝訂，不要把屬于一個(gè)內(nèi)容的檔案材料人為地分割開或遺漏，不要缺項(xiàng)、漏項(xiàng)。

3.歸檔文件要打印《歸檔文件目錄》和《檔案移交目錄》，各一式兩份，將文件材料按順序排列清楚，要求歸檔文件目錄和紙質(zhì)歸檔材料順序內(nèi)容一致。在移交紙質(zhì)文件材料的同時(shí)需提供相應(yīng)的電子版《歸檔文件目錄》。文件材料移交時(shí)嚴(yán)格履行交接手續(xù)，交接雙方當(dāng)面檢查，按立卷歸檔要求進(jìn)行驗(yàn)收,不符合要求的要退回歸檔部門返工，直至驗(yàn)收合格后方可辦理移交手續(xù)。

各歸檔部門請組織本單位人員，認(rèn)真梳理本單位在各項(xiàng)工作中形成并辦理完畢的文件、材料，將其中有憑證作用、有保存價(jià)值的材料交本單位兼職檔案員。兼職檔案員參照《華北水利水電大學(xué)檔案歸檔范圍和保管期限表》中本單位歸檔范圍認(rèn)真收集文件材料。各單位兼職檔案員有變動(dòng)的，請?zhí)顖?bào)更換人員信息及單位意見，加蓋單位公章后報(bào)送學(xué)校檔案館。對于歸檔中存在的疑難問題，可與檔案館工作人員聯(lián)系。

聯(lián)系地址：圖書館東配樓三樓3040檔案收集室

聯(lián)系電話：61179307

Email : hsdag@ncwu.edu.cn

特此通知

附件1：各單位檔案歸檔整理流程.docx

附件2：華北水利水電大學(xué)歸檔文件目錄.xls

附件3：華北水利水電大學(xué)檔案移交目錄.doc

圖書館（檔案館）

2022年3月20日