關(guān)于開展2023-2024學(xué)年第二學(xué)期學(xué)業(yè)警示、2024年秋季學(xué)期降級及學(xué)業(yè)困難幫扶工作的通知

( 來源:學(xué)生工作處 發(fā)布者:xsc 發(fā)布日期:2024年09月18日 )

各學(xué)院(書院):

為進(jìn)一步加強(qiáng)全日制本科生學(xué)風(fēng)建設(shè),完善本科生學(xué)業(yè)指導(dǎo)體系,扎實提升學(xué)校本科教育教學(xué)水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量,根據(jù)《華北水利水電大學(xué)全日制本科生學(xué)籍管理辦法》(華水政﹝2017﹞249號)及《華北水利水電大學(xué)全日制本科生學(xué)業(yè)警示、降級實施細(xì)則》(華水學(xué)﹝2015﹞7號),現(xiàn)將2023—2024學(xué)年第二學(xué)期學(xué)業(yè)警示、2024年秋季學(xué)期降級及學(xué)業(yè)困難幫扶工作安排如下:

一、2023-2024學(xué)年第二學(xué)期學(xué)業(yè)警示工作

1、教務(wù)處對2023-2024學(xué)年第二學(xué)期取得平均學(xué)分績點不足1.50的學(xué)生進(jìn)行統(tǒng)計,于9月19日提交至學(xué)生工作處;學(xué)生工作處對統(tǒng)計名單進(jìn)行審核后,于9月20日發(fā)送給各學(xué)院(書院)。

2、9月23日~9月24日,各學(xué)院(書院)對統(tǒng)計名單進(jìn)行校對,校對過程中如有疑問,請及時與學(xué)籍管理科聯(lián)系。學(xué)院(書院)校對無誤后,出臺正式學(xué)業(yè)警示文件(紅頭,有文號),在全院范圍內(nèi)通報。學(xué)業(yè)警示文件紙質(zhì)版于9月24日前報學(xué)生工作處學(xué)籍管理科備案。

3、9月25日~9月26日,學(xué)生學(xué)業(yè)導(dǎo)師填寫《華北水利水電大學(xué)受學(xué)業(yè)警示學(xué)生通知書》(附件1),并與輔導(dǎo)員共同送達(dá)被警示學(xué)生本人并通知監(jiān)護(hù)人。送達(dá)本人要有本人簽字,通知監(jiān)護(hù)人情況要有記錄。

二、2024年秋季學(xué)期降級工作

1、9月25日~9月26日,各學(xué)院(書院)根據(jù)學(xué)生處反饋的統(tǒng)計名單,對2023-2024學(xué)年受到2次學(xué)業(yè)警示、達(dá)到降級條件的學(xué)生下達(dá)《華北水利水電大學(xué)應(yīng)予降級告知書》(附件2)(本學(xué)期已經(jīng)申請自愿降級的同學(xué)可不再下達(dá)此告知書)。

2、9月27日~9月30日,各學(xué)院對應(yīng)予降級的學(xué)生組織召開學(xué)業(yè)會商會,參加人員為:應(yīng)予降級的學(xué)生、學(xué)生監(jiān)護(hù)人、學(xué)院教學(xué)副院長、學(xué)院(書院)黨委副書記、學(xué)業(yè)導(dǎo)師、輔導(dǎo)員。學(xué)業(yè)會商會后,應(yīng)予降級的學(xué)生填寫《華北水利水電大學(xué)學(xué)業(yè)選擇意愿書》(附件3),由學(xué)生本人決定是否降級,寫明同意降級或不同意降級,須學(xué)生本人、監(jiān)護(hù)人簽字。自愿降級的學(xué)生填寫《華北水利水電大學(xué)自愿降級申請表》(附件4),于9月29日~9月30日到學(xué)生工作處辦理降級異動手續(xù)。

3、對于沒有達(dá)到降級條件但存在有學(xué)分績點偏低等學(xué)業(yè)困難的學(xué)生,可自愿申請降級。自愿申請降級的學(xué)生,于9月30日前,填寫《華北水利水電大學(xué)自愿降級申請表》,經(jīng)學(xué)院審核,學(xué)生工作處批準(zhǔn),可辦理降級異動手續(xù)。

4、降級學(xué)生須按降級后所在年級的培養(yǎng)方案完成教學(xué)計劃,在降級學(xué)年內(nèi)按學(xué)年繳納學(xué)費、住宿費,必須參加降級后所在年級的所有集體活動和教學(xué)活動。

三、學(xué)業(yè)困難幫扶工作

1、針對受到學(xué)業(yè)警示以及降級的學(xué)生,學(xué)院(書院)要成立學(xué)業(yè)幫扶小組,成員需包含學(xué)院教學(xué)副院長、學(xué)院(書院)黨委副書記、學(xué)業(yè)導(dǎo)師、學(xué)生未通過課程的任課教師、輔導(dǎo)員及班級學(xué)習(xí)委員。學(xué)業(yè)幫扶小組要及時與學(xué)生進(jìn)行溝通交流,增強(qiáng)學(xué)生完成學(xué)業(yè)的自信心和學(xué)習(xí)主動性,幫助學(xué)生克服學(xué)業(yè)困難。

2、學(xué)業(yè)幫扶工作要建立“一人一檔”,學(xué)業(yè)幫扶檔案需包括:學(xué)生成績單、學(xué)業(yè)警示紅頭文件、學(xué)業(yè)幫扶小組的具體名單、制定的學(xué)業(yè)困難幫扶具體方案、學(xué)業(yè)督促指導(dǎo)工作記錄(每月至少2次)、《受學(xué)業(yè)警示學(xué)生通知書》存根聯(lián)、《應(yīng)予降級告知書》存根聯(lián)及學(xué)業(yè)會商會會議記錄、《學(xué)業(yè)選擇意愿書》存根聯(lián)。學(xué)業(yè)幫扶檔案由學(xué)業(yè)導(dǎo)師負(fù)責(zé)建立、保存和更新。學(xué)業(yè)幫扶工作落實情況及業(yè)績記入教學(xué)單位人才培養(yǎng)專項考核和學(xué)業(yè)導(dǎo)師考核指標(biāo)體系。

 附件1:華北水利水電大學(xué)受學(xué)業(yè)警示學(xué)生情況統(tǒng)計表.xls

 附件2:華北水利水電大學(xué)受學(xué)業(yè)警示學(xué)生通知書.doc

 附件3:華北水利水電大學(xué)應(yīng)予降級告知書.doc

 附件4:華北水利水電大學(xué)學(xué)業(yè)選擇意愿書.doc

 附件5:華北水利水電大學(xué)學(xué)生降級申請表.doc



學(xué)生工作處  教務(wù)處

2024年9月18日

更新日期: 2024-09-18